Kameraövervakning

1. Övervakningens syfte

  • Syfte: Förebygga, upptäcka och utreda stöld och skadegörelse samt skydda företagets egendom och öka säkerheten för personal och kunder.

  • Laglig grund: Berättigat intresse enligt GDPR artikel 6. En intresseavvägning har genomförts och dokumenteras i avsnitt 4.

2. Beskrivning av övervakningen

  • Platser:

    • Entré (översikt för in- och utpassering).

    • Baksida (översikt för in- och utpassering).

    • Lagerutrymmen (översikt av lagerutrymme och reception).

  • Antal kameror: 3

  • Typ av kameror: Fast monterade kameror med inspelningsfunktion.

  • Synfält: Kameror täcker endast de specifika områden där övervakning är nödvändig. Sekretesszoner är inställda på alla kameror för att begränsa upptagningsområdet.

3. Hantering av inspelat material

  • Lagring: Lagring sker på lokal hårddisk med AES-256-kryptering. All data, inklusive videoströmmar och inspelningar krypteras med End-to-End Kryptering (E2EE).

  • Lagringstid: Max 30 dagar, om inte materialet behövs för pågående utredning (t.ex. polisutredning).

  • Åtkomst: Endast ledningen på HaMa Adventures har åtkomst till lagrad data.

4. Intresseavvägning

  • Fördelar med övervakning:

    • Minskar risken för brott som stöld och skadegörelse.

    • Ökar tryggheten för personal och kunder.

  • Risker för individens integritet:

    • Övervakning kan upplevas som integritetskränkande.

    • Risk för otillbörlig användning av inspelat material.

  • Åtgärder för att minimera riskerna:

    • Tydlig skyltning informerar om övervakningen.

    • Kameror placeras endast där behov finns, och undviker privata områden.

    • Inspelat material hanteras säkert och raderas efter lagringstiden.

    • Ingen övervakning sker när verksamheten är aktiv.

Slutsats: Fördelarna med övervakningen överväger riskerna, särskilt med hänsyn till de säkerhetsåtgärder som har införts.

5. Information till berörda

  • Skyltning på plats: Skyltar vid entré och på övervakade områden med texten ”Kameraövervakning”. Skylten följer Europeiska dataskyddsstyrelsens exempel.

  • Integritetspolicy: Integritetspolicy som beskriver hantering av personuppgifter finns tillgänglig på företagets hemsida och på begäran.

6. Kontaktuppgifter för ansvarig

  • Personuppgiftsansvarig: HaMa Adventures AB – Org.nr. 559077-8329

  • Telefonnummer: 013-327 03 79

  • E-postadress: info@hamaadventures.com

7. Teknisk och organisatorisk säkerhet

  • Inspelningarna skyddas med kryptering.

  • Regelbundna kontroller av åtkomstloggar.

  • Utbildning av personal som hanterar övervakningssystemet.

8. Översyn och uppföljning

  • Övervakningen kommer att utvärderas årligen för att säkerställa att syftet kvarstår och att inga onödiga risker för integriteten föreligger.